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关于做好2021年度本科生服兵役国家教育资助申请工作的通知
2021-07-06 资助中心 


各学院、学生班:

根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<学生资助资金管理办法>》(财科教〔201919号)及兵役机关征兵工作精神,现将我校2021年度本科生服兵役学费补偿国家助学贷款代偿申请有关事宜通知如下:

一、申请时间

每年91日——920日之间申请(一般在每学年秋季学期前三周之内集中申办)

二、申请对象

1.对应征入伍服义务兵役及直接招收为士官的学生,在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或获得的国家助学贷款实行代偿;

2.对应征入伍服义务兵役前正在高校就读的学生(含按国家招生规定录取的高校新生),服役期间按国家规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的,以及退役一年以上,自主就业,通过全国统一高考考入高校并报到入学的新生,实行学费减免。

特别说明:下列高校学生不享受以上国家资助:

(1)在校期间已通过其他方式免除全部学费的学生;

2)定向生(定向培养士官除外)、委培生和国防生;

3)其他不属于服义务兵役或招收士官到部队入伍的学生。

三、资助标准

1.受助年限:为全日制普通高等学历教育一个学制期。对复学或入学后攻读更高层次学历的不在学费减免范围之内。

2.资助标准

本科生应征入伍服兵役及服兵役退役入学、复学的资助标准最高不超过8000元,超出部分不予补偿、代偿或减免。

①对应征入伍服义务兵役和招收为士官的学生,在最高资助标准之内,按其实际缴纳学费或获得国家助学贷款(包括本金及其全部偿还之前产生的利息)两者金额较高者执行补偿或代偿;

②对退役后复学或入学的学生,在最高资助标准之内,按学校实际收取学费金额执行减免。

四、申请材料

包括申请表、教育部学籍在线验证报告及相关附件材料(详见附件PPT)。

1.申请表:学生自行登录全国征兵网(当初学生应征入伍时设置的账号与密码)在线填写信息,并打印申请表(一式两份),不可手填或改写。应征入伍服义务兵役及直接招收为士官的打印《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》,退役入学/复学的打印《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》。

2.教育部学籍在线验证报告:学生自行登录学信网,使用学生个人账户和密码登录系统,填写信息并打印“教育部学籍在线验证报告”。

3.附件材料:包括应征入伍通知书/退役证明彩印件、毕业证/学位证彩印件、贷款合同/贷款计划书、身份证彩印件、银行卡彩印件(提供本人校园卡,无校园卡的提供自己个人的一类储蓄卡)等,根据个人申办类型提交相应材料。

需说明的是,如果提交申请表Ⅰ的就需要交应征入伍通知书彩印件,如果提交申请表Ⅱ的就需要交退役证明彩印件;如果是毕业生,还需要提交毕业证/学位证彩印件;如果是贷款学生,还需要提交《国家助学贷款借款合同》复印件和本人签字的一次性偿还贷款计划书。

五、申请流程

1.征兵系统表格审定:表格打印一式两份

若是申请表1需到批准入伍征兵办公室申请盖章(签署意见、填写联系电话和时间、盖章);

②若是申请表2需到退役安置地征兵办公室和退役安置地退役军人事务部门申请盖章(签署意见、填写联系电话和时间、盖章);

2.学校财务学费审核:到学校财务处一楼服务大厅(红湘校区)查询学费补偿金额,财务处老师在申请表上签署意见和填写时间,再到财务处二楼办公室申请盖章;

3.学校教务学籍审核:到学校教务处学籍科(北校行政办公楼223室)申请在教育部学籍在线验证报告上盖章(今年省中心明确要求学籍报告必须盖章)。如学籍异动或申请表的信息与教育部学籍在线验证报告的信息不一致的(如专业、年级、班级等信息),还需要学籍科开具学籍异动证明;

4.学生资助中心汇总材料:在确保材料齐全、手续齐全、各项材料填写准确且各项材料之间信息一致后,到学校资助部门提交所有申报材料,并告知资助部门已将附件材料的电子版发送至指定邮箱,待检查纸质版和电子版材料均合格后方可离开;如材料有问题,需根据意见进行认真完善,以免影响最终评审结果;

5.学校评审报送:学校资助部门对学生申请材料进行审核后签署意见、填写时间并盖章,并统一办理学校公章。同时,学校资助部门将申请材料统一上传到省评审系统和报送省资助中心评审;省资助中心审核通过后,报送全国资助中心审定后即可发放相应学费补偿;

6.资助金发放:学费补偿款待上级审核通过并拨付到学校后,一般在申请当年的12月和次年5月由学校财务分批统一发放到学生本人建设银行校园一卡通。

六、报送方式

纸质版材料:南华大学校本部的同学提交至红湘校区学工部二楼学生资助管理中心207室(吴晓君老师);南华大学船山学院的同学提交至红湘校区财务楼318室(范婷老师)。

电子版材料:(即附件材料,除申请表、学籍报告外)需拍照发送指定邮箱(每个文件的大小不超过1M,务必确保照片清晰、大小合适)。南华大学校本部的同学请发送至342905358@qq.com南华大学船山学院的同学请发送至459609059@qq.com邮件标题和文件名均以“学生姓名+申报类型”命名,如“张三在校入伍补偿”;具体文件以“学生姓名+入伍通知书\身份证”命名,如“张三入伍通知书”、“张三身份证”等。

七、其他说明

1.建议学生本人或委托亲友亲自到校办理(如邮寄材料,一定要邮寄给学院老师或同学接收,并指定专人代办,绝不可以将材料直接邮寄到学校资助部门,以免混淆或遗失;

2.在校期间获得国家助学贷款的学生,其所申请的学费补偿资金必须优先用于偿还贷款本息。办理国家助学贷款的学生应征入伍服兵役后,停止发放国家助学贷款;

3.申请学费减免的退役学生如中途退学,应第一时间告知学生资助管理中心,将剩余学制的减免学费退还学校,若隐瞒退兵事实骗取国家学费补助金,将由学生本人承担相应的法律责任。


南华大学学生工作部

202175


附件【2021年南华大学服兵役国家教育资助申办注意事项(供申办学生参考).pptx已下载
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