各学院：

为公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证资助政策和措施精准落实到家庭经济困难学生，根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）》以及《关于印发<南华大学家庭经济困难学生认定实施办法（修订）>的通知》（南华学〔2020〕7号）（附件1）文件要求，现将工作安排如下：

一、认定对象

我校全体在读全日制本科生，含2023级新生。

二、认定等级

家庭经济困难学生认定分为三个等级：特别困难、困难、一般困难。

三、认定安排

为全面精准掌握我校家庭经济困难学生的实际情况，我校全体家庭经济困难学生均需参加本次年度认定，未参加困难认定的学生，原则上不能参评各类助困性质的奖助学金和困难补助。

(1)学生申请（8月30日—9月15日）。根据《教育部取消一批证明事项的通知》要求，学生申请资助时无需由家庭所在地乡、镇或街道民政部门对学生家庭经济情况予以证明，申请人继续以书面承诺形式申请，填写《南华大学2023年度家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）及提交相关附件材料，同时登录学校智慧学工系统（http://xg.usc.edu.cn:81/）或通过手机端登录易班南华学工完成线上申请（操作指南见附件3），申请附件电子版确保内容清晰可辨。

(2)班级评议（9月16日—9月18日）。班主任、辅导员根据认定办法要求，组建评议小组并召开评定说明会，向评议小组成员讲解认定文件内容，明确评议的对象、要求和流程。评议过程应该坚持公开透明与保护隐私相结合的原则，要做到评议过程、内容、方法等透明，确保认定公平；也要尊重和保护学生隐私，要避免学生当众诉苦，互相比困。评议小组成员进行民主评议后并提交至班主任、辅导员，班主任、辅导员根据评议小组意见、申请人日常表现及学生办理助学贷款、参加勤工助学等情况，综合判定学生的困难认定等级，并在系统中将评议后的认定结果提交至学院资助专干。

(3)学院审核、公示（9月19日—9月25日）。学院资助专干在系统中将评议后的认定结果提交至学院党委副书记，学院资助工作领导小组审定后，副书记在系统中审核认定结果；学院将核定后认定的家庭经济困难学生名单以适当方式公示5个工作日（不含节假日及周末），可只公示班级、学号、拟认定的困难等级等基础信息。

(4)材料报送及归档（9月26日—10月9日）。公示无异议后，各学院最迟于9月28日上午10点以前将家庭经济困难学生汇总表上传至全国学生资助办公系统（湖南省学生资助管理系统），并在学校智慧学工系统中将认定结果提交至学生资助管理中心，名单报送后，系统将关闭修改权限。同时，各学院从全国学生资助办公系统（湖南省学生资助管理系统）中导出汇总表，参照《南华大学2023年度家庭经济困难学生认定汇总表》（附件4）打印，经学院党委副书记签字盖章后将纸质版最迟于10月9日（星期一）上午12:00前送至学生资助管理中心，学生资助管理中心汇总各院（部）审核通过名单，正式确定2023—2024学年家庭经济困难学生名单，各学院规范整理年度家庭经济困难学生认定档案并及时、妥善存档（参照附件5）。

四、工作要求

(一)高度重视，广泛宣传。做好家庭经济困难学生的认定和建档工作具有重要意义，各学院要高度重视，各学生班级安排专人负责认定工作，广泛宣传，抓好落实，确保每个学生都能知晓政策、精准认定，享受到国家和学校的关怀与资助。

(二)精心组织，科学认定。各学院老师应认真学习认定文件，精准把握政策，按照有关要求科学开展认定工作，同时要通过多种途径全面了解学生的家庭经济状况和日常生活表现，严格把握违反校纪校规、过度消费或其他不符合认定要求的情况，确保认定结果公平公正。

(三)强化教育，加强管理。各学院要加强对家庭经济困难学生的教育引导工作。通过广泛宣传国家和学校的资助政策，让家庭经济困难学生消除后顾之忧、安心求学、顺利完成学业。同时，要教育引导学生自觉树立自强不息、诚信感恩的意识，积极参加志愿服务活动，传递爱心、回报社会。

南华大学学生资助管理中心

                              2023年8月25日

附件1：《关于印发<南华大学家庭经济困难学生认定实施办法（修订）>的通知》

附件2：《南华大学2023年度家庭经济困难学生认定申请表》

附件3：《南华大学智慧学工系统家庭经济困难学生认定操作指南》

附件4：《南华大学2023年度家庭经济困难学生认定汇总表》

附件5：《学院家庭经济困难学生档案封面及目录》