为推进智慧学工迎新和毕业生离校系统建设工作，4月15日上午，学工部组织召开相关工作协调会，教务部、招就处、财务处、网络信息中心、后勤服务中心、保卫处、图书馆、档案馆等部门有关人员参加。

会上，负责系统建设的三易拓公司的技术人员就迎新和离校系统的操作流程等做了演示和说明，各参会部门老师结合工作需求等提出了具体建议和意见。